Software ERP

Nella gestione indirizzi salvi tutti i dati importanti di potenziali clienti, clienti, fornitori e collaboratori. Funzioni di archiviazione e storici ti mostrano a colpo d’occhio cosa è stato offerto, ordinato, consegnato o fatturato – con accesso diretto ai documenti correlati. E-mail o documenti Word vengono salvati direttamente nei dati cliente. Le note di conversazione possono essere annotate nei campi note e gli appuntamenti sono direttamente associati agli indirizzi. Con il client e-mail integrato archivi i messaggi in entrata e in uscita direttamente su indirizzi o progetti.

Puoi assegnare qualsiasi file tramite drag & drop ai tuoi indirizzi, progetti o documenti. Anche documenti esterni si trovano sempre – così il tuo software diventa il gestore centrale delle informazioni dell’azienda.

Non tutti i clienti pagano lo stesso prezzo? Nessun problema. Il nostro software ti supporta con prezzi specifici per cliente, livelli di prezzo, importazioni all’ingrosso, prezzi a scaglioni e promozioni speciali. Puoi calcolare con o senza quota lavoro e mantenere sempre la visione d’insieme.

Ogni posizione può essere calcolata individualmente. In questo modo puoi concedere sconti specifici ai clienti senza perdere il controllo.

Gestisci e calcola le tue prestazioni secondo necessità – inserite manualmente o importate da cataloghi di prestazioni con prezzi al minuto. Ogni testo di prestazione standard può contenere un numero qualsiasi di voci di materiale, lavoro e attrezzature. Così crei pacchetti di prestazioni efficienti e personalizzati.

Un inventario aggiornato degli articoli è la base per un calcolo affidabile e processi di lavoro efficienti. Ecco perché il nostro software ERP pone particolare attenzione alla gestione professionale dei listini prezzi. I listini dei fornitori nei formati Excel, CSV, TXT o Datanorm possono essere facilmente elaborati e importati direttamente nel software – eliminando noiosi inserimenti manuali.

Anche il prezzario ufficiale delle Province di Bolzano e Trento è disponibile aggiornato ogni anno e può essere integrato senza problemi. Attraverso interfacce già esistenti con fornitori come Innerhofer, Selectra o Würth i nuovi prezzi vengono caricati automaticamente nel software. Così il tuo database articoli rimane sempre aggiornato – con minimo sforzo di manutenzione e massima efficienza.

Nell’elaborazione delle posizioni registri tutte le voci per offerte, ordini, fatture o note di credito in modo rapido e flessibile – manualmente, importate o copiate. Puoi formattare liberamente i testi e calcolare nel dettaglio ogni posizione. Così hai sempre sotto controllo margini, rischi e utili – dalla preventivazione al consuntivo.

Per un’organizzazione ottimale dei tuoi cantieri è possibile creare progetti dedicati nel software ERP, ai quali possono essere associate centralmente tutte le informazioni rilevanti. Offerte, ordini, bolle di consegna e ordini d’acquisto trovano qui il loro posto, così come documenti aggiuntivi – ad esempio contratti d’opera, piani di sicurezza, e-mail o foto. Questi documenti possono essere assegnati al progetto o direttamente al relativo ordine. Così, alla chiusura dei conti, tutte le informazioni importanti sono raccolte in un unico luogo – chiare, complete e sempre a portata di mano.

Archivia per progetto contratti d’opera, piani di sicurezza o dichiarazioni di conformità. Anche documenti di offerta, planimetrie, foto o e-mail trovano qui il loro posto. E con gli indirizzi di progetto hai sempre accesso a tutti i referenti importanti come architetti o coordinatori della sicurezza – comprensivi di tutti i dati di contatto.