Fatture digitali
Invio, ricezione e archiviazione completamente automatizzati di fatture e documenti digitali
Con il modulo opzionale Fatture digitali le aziende possono creare e inviare fatture direttamente all’interno del software gestionale remags. Lo stato corrente della fattura – ad esempio «accettata» o «rifiutata» – viene visualizzato in tempo reale. Le fatture ricevute vengono importate automaticamente e rese disponibili come documenti PDF facilmente leggibili.
Grazie all’integrazione di questo modulo, l’intera gestione della fatturazione può essere comodamente gestita nell’ambiente software abituale – e allo stesso tempo vengono rispettati in modo affidabile i requisiti legali dello Stato italiano.
Inoltre: dal 2014 sviluppiamo continuamente l’interfaccia web Service24 con l’obiettivo di rimanere sempre al passo con lo stato dell’arte della tecnologia e di ottimizzare costantemente l’invio e la ricezione delle fatture.
Fattura elettronica con Service24
La gestione tecnica delle fatture digitali avviene tramite il portale bilingue di fatturazione Service24. Questo servizio online di remags ti offre una piattaforma centrale per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche. Un utilizzo semplice, una struttura chiara e processi efficienti garantiscono che tu abbia sempre tutto sotto controllo.
Grazie all’interfaccia perfettamente integrata nel nostro software gestionale, tutti i processi si svolgono in automatico in background. Così puoi continuare a lavorare nel tuo ambiente ERP abituale – senza alcun cambio di sistema.
Con Service24 ricevi le fatture elettroniche in entrata. Queste vengono mostrate in formato PDF semplice, ma possono anche essere scaricate come fattura XML. Allo stesso tempo, il sistema è collegato al software gestionale, consentendo di elaborare direttamente la fattura ricevuta all’interno del programma.
Con Service24 possono essere create ed elaborate fatture in formato XML. È possibile generare anche un semplice PDF oppure scaricare direttamente il file XML. Collegando il sistema al software gestionale, le fatture possono essere create nel programma ed essere inviate automaticamente tramite il portale di fatturazione. Se le fatture vengono rifiutate, nel software gestionale appare lo stato «Scartata» e contemporaneamente viene inviata un’e-mail con la descrizione dell’errore. Questi errori possono essere facilmente corretti e la fattura reinviata.
Con Service24 tutte le fatture vengono archiviate automaticamente in conformità di legge per 10 anni. Anche altri documenti importanti, come bilanci, buste paga ecc., possono essere caricati e archiviati. In questo modo tutto rimane in un’unica interfaccia ed è facilmente reperibile in seguito.
Con Service24 le fatture con ritenuta d’acconto, che devono essere protocollate, vengono contrassegnate di conseguenza e possono così essere registrate in maniera semplice.