Arbeitsbereiche & Einsatzplan
Arbeitsberichte erfassen, wo sie entstehen – mobil, digital, einfach.
Ob spontan anfallende Arbeiten ohne vorheriges Angebot oder Auftrag, Kundendienst oder Wartung – mit remags.work erstellst Du digitale Arbeitsberichte direkt vor Ort, digital und rechtssicher. Nach Abschluss der Arbeit können direkt auf dem Smartphone oder Tablet die geleistete Arbeitszeit und das verwendete Material erfasst werden. Der Kunde unterschreibt den Bericht vor Ort – die digitale Kopie wird automatisch per E-Mail versendet. So bist du bei der späteren Rechnungsstellung rechtlich auf der sicheren Seite.
Die erstellten Berichte werden nahtlos in die Desktop-Oberfläche übertragen und stehen dort zur Weiterverarbeitung bereit. Die Unterschrift dient gleichzeitig als Absicherung gegen mögliche Rückfragen oder Reklamationen.
Übrigens: Arbeitsberichte und Einsatzplan sind – wie alle Funktionen von remags.work – einzeln oder im Paket nutzbar.
Einsätze & Wartungen smart planen!
Ein weiteres Highlight: der digitale Einsatzplan. In der Weboberfläche können Einsätze erstellt, priorisiert und mit einer Beschreibung versehen werden. Außendienstmitarbeiter erhalten sofort eine Benachrichtigung in ihrer App und haben alle wichtigen Infos zum Einsatzort und Kunden direkt griffbereit. Nach dem Einsatz kann optional wieder ein Arbeitsbericht erstellt und vom Kunden digital unterschrieben werden.
Außerdem lassen sich Einsätze auch direkt bestimmten Mitarbeitern zuweisen – für eine noch effizientere Planung.