ERP-Software

In der Adressverwaltung speicherst Du alle wichtigen Daten zu Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden. Archivfunktionen und Historien zeigen Dir auf einen Blick, was angeboten, beauftragt, geliefert oder abgerechnet wurde – inklusive direktem Zugriff auf die zugehörigen Belege. E-Mails oder Word-Dokumente werden direkt in den Kundendaten hinterlegt. Gesprächsnotizen kannst Du in den Notizfeldern dokumentieren, und Termine sind direkt den Adressen zugeordnet. Mit dem integrierten E-Mail-Client archivierst Du eingehende und ausgehende Nachrichten direkt bei Adressen oder Projekten.

Du kannst beliebige Dateien per Drag & Drop Deinen Adressen, Projekten oder Belegen zuordnen. Auch externe Dokumente findest Du jederzeit wieder – so wird Deine Software zum zentralen Informationsmanager im Betrieb.

Nicht jeder Kunde zahlt denselben Preis? Kein Problem. Unsere Software unterstützt Dich mit kundenspezifischen Preisen, Preisstufen, Großhandelsimporten, Staffelpreisen und Sonderaktionen. Du kannst mit oder ohne Lohnanteil kalkulieren und behältst immer den Überblick.

Jede Position kann individuell kalkuliert werden. Damit ist es kein Problem Kunden spezifische Rabatte zuzugestehen, ohne den Überblick darüber zu verlieren.

Verwalte und kalkuliere Deine Leistungen ganz nach Bedarf – ob manuell erfasst oder aus Leistungskatalogen mit Minutenpreisen übernommen. Jeder Standardleistungstext kann beliebig viele Material-, Lohn- und Gerätepositionen enthalten. So gestaltest Du Deine Leistungspakete effizient und individuell.

Ein aktueller Artikelbestand ist die Grundlage für eine zuverlässige Kalkulation und effiziente Arbeitsabläufe. Deshalb liegt bei unserer ERP-Software ein besonderer Fokus auf dem professionellen Preislistenmanagement. Preislisten von Lieferanten im Excel-, CSV-, TXT- oder Datanorm-Format können ganz einfach aufbereitet und direkt in die Software importiert werden – aufwendige manuelle Eingaben gehören damit der Vergangenheit an.

Auch das offizielle Richtpreisverzeichnis der Provinzen Bozen und Trient wird jährlich aktualisiert zur Verfügung gestellt und lässt sich nahtlos integrieren. Über bestehende Schnittstellen zu Lieferanten wie Innerhofer, Selectra oder Würth werden neue Preise automatisch in die Software eingespielt. So bleibt Deine Artikeldatenbank stets aktuell – bei minimalem Pflegeaufwand und maximaler Effizienz.

In der Positionsbearbeitung erfasst Du sämtliche Positionen für Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Gutschriften schnell und flexibel – ob manuell, importiert oder kopiert. Du kannst alle Texte frei formatieren und jede Position bis ins Detail kalkulieren. So hast Du Deine Marge, Risiken und den Gewinn stets im Blick – von der Vorkalkulation bis zur Nachkalkulation.

Für eine optimale Organisation Deiner Baustellen lassen sich in der ERP-Software eigene Projekte anlegen, denen alle relevanten Informationen zentral zugeordnet werden können. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Bestellungen finden hier ebenso ihren Platz wie zusätzliche Dokumente – etwa Werkverträge, Sicherheitspläne, E-Mails oder Fotos. Diese Unterlagen kannst Du entweder dem Projekt oder direkt dem jeweiligen Auftrag zuordnen. So sind bei der Endabrechnung alle wichtigen Informationen gesammelt an einem Ort verfügbar – übersichtlich, vollständig und jederzeit griffbereit.

Lege projektbezogen Werkverträge, Sicherheitspläne oder Konformitätserklärungen ab. Auch Angebotsunterlagen, Pläne, Fotos oder E-Mails finden hier ihren Platz. Und mit den Projektadressen hast Du jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Ansprechpartner wie Architekten oder Sicherheitskoordinatoren – inklusive aller Kontaktdaten.