Vollautomatisiertes Senden, Empfangen und Archivieren von digitalen Rechnungen und Dokumenten

Mit dem optionalen Modul Digitale Rechnungen können Betriebe Rechnungen direkt innerhalb der remags Verwaltungssoftware erstellen und versenden. Der aktuelle Rechnungsstatus – etwa „akzeptiert“ oder „abgelehnt“ – wird dabei in Echtzeit angezeigt. Eingehende Rechnungen werden automatisch importiert und als gut lesbare PDF-Dokumente zur Verfügung gestellt.

Durch die Integration dieses Moduls lässt sich das gesamte Rechnungswesen bequem in der vertrauten Softwareumgebung abwickeln – und gleichzeitig werden die gesetzlichen Vorgaben des italienischen Staates zuverlässig erfüllt.

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In wenigen Klicks zur fertigen Rechnung!

E-Rechnung einfach versenden – die Software kümmert sich um den Rest.

Behalten Sie den Versandstatus Ihrer Rechnungen stets im Blick.

Übrigens: Seit 2014 entwickeln wir die Weboberfläche Service24 kontinuierlich weiter – mit dem Ziel, stets auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben und den Versand sowie Empfang von Rechnungen laufend zu optimieren.

Elektronische Rechnung mit Service24

Die technische Abwicklung der digitalen Rechnungen erfolgt über das zweisprachige Rechnungsportal Service24. Dieser Online-Service von remags bietet Dir eine zentrale Plattform für den Versand und Empfang elektronischer Rechnungen. Eine einfache Bedienung, übersichtliche Struktur und effiziente Abläufe sorgen dafür, dass Du jederzeit den Überblick behältst.

Dank der nahtlos integrierten Schnittstelle in unsere Verwaltungssoftware laufen alle Prozesse automatisiert im Hintergrund. So kannst Du wie gewohnt in Deiner ERP-Umgebung arbeiten – ganz ohne Systemwechsel.

Rechnungsempfang

Mit Service24 empfängst Du die digitalen Eingangsrechnungen. Diese werden Dir im einfachen PDF-Format angezeigt, können aber auch als XML-Rechnung heruntergeladen werden. Gleichzeitig ist es nahtlos mit der Verwaltungssoftware verknüpfbar, wodurch die Eingangsrechnung im Programm bearbeitet werden können.

Rechnungsversand

Mit Service24 können XML-Rechnungen erstellt und bearbeitet werden. Auch hier kann eine einfache PDF generiert oder die XML-Datei selbst heruntergeladen werden. Mit der Verknüpfung mit der Verwaltungssoftware, können die Rechnungen im Programm erstellt werden und dann automatisch über das Rechnungsportal versendet werden.

Sollten Rechnungen abgelehnt werden, erscheint in der Verwaltungssoftware der Status „Scartata“, gleichzeitig wird eine E-Mail gesendet, wo der Fehler beschrieben wird. Problemlos können diese Fehler behoben und auf das neue versendet werden.

Archivierung

Mit Service24 werden Sämtliche Rechnungen automatisch gesetzeskonform für 10 Jahre archiviert. Aber auch andere wichtige Dokumente, wie Bilanzen, Lohnstreifen usw., können hochgeladen und archiviert werden. Damit bleibt alles auf einer Oberfläche und ist später schneller ersichtlich.

Rechnungen mit Steuerrückbehalt

Mit Service24 werden Rechnungen mit Steuerrückbehalt, die protokolliert werden müssen, entsprechend markiert. Diese können dann ganz einfach protokolliert werden.