Adressen und CRM – Leistungen und Artikel – Preislisten und Richtpreisverzeichnis
Stammdaten sind das Gerüst einer kaufmännischen Software. Die gespeicherten Daten wie Adressen, Artikel und Leistungen oder Vorgänge sowie aller Dokumente sind die Basis für die tägliche Büroarbeit.
Je größer die Anzahl dieser Datensätze desto wichtiger ist es, diese schnell wiederzufinden. Verschiedene Suchroutinen wie beispielsweise unsere extrem schnelle Volltextsuche, die auch Textfragmente findet, unterstützen Sie hierbei optimal.
Adressen & CRM
In der Adressverwaltung speichern Sie alle relevanten Daten zu Ihren Interessenten, Kunden, Lieferanten und Ihrem Personal. Archive und Historien zeigen, was angeboten, was beauftragt, geliefert und abgerechnet wurde. Ein Mausklick und Sie sehen den zugehörigen Beleg. Korrespondenz über E-Mail oder MS-Word® sind direkt in den Kundendaten gespeichert. In Notizfeldern archivieren Sie sämtliche Gesprächsnotizen. Termine sind der Adresse direkt zugeordnet und mit dem integrierten E-Mail-Client können alle entsprechenden Postein- und –ausgänge direkt bei den Adressen oder Projekten hinterlegt werden.
Dokumentieren & Archivieren
Zusätzlich können Sie allen Adressen, Projekten oder Belegen beliebige Dateien per Drag & Drop zuordnen. Alle „fremden“ Dokumente werden problemlos gefunden und können jederzeit wieder aufgerufen werden. shm profit Handwerk wird somit zum zentralen Informationsmanager.
Artikel kalkulieren
Ihre Kunden verhandeln hart und nicht jeder zahlt den gleichen Preis? Kundenspezifische Preise, Preisstufen, importierte Preise des Großhandels, beliebig viele Staffelpreise pro Artikel, Sonderpreisaktionen, Kalkulationen mit oder ohne Lohnanteil. Unsere Software hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und immer den richtigen Preis zu berechnen.
Leistungen
shm profit Handwerk unterstützt Sie bei der Verwaltung und Kalkulation von Leistungen in vielfältiger Weise. Unabhängig davon, ob manuell angelegt oder aus Leistungskatalogen mit Minutenpreisen eingelesen. Alle Standardleistungstexte beinhalten Stücklistenpositionen mit einer beliebigen Anzahl von Material-, Lohn- und Gerätepositionen.
Richtpreisverzeichnis und Preislisten
Das Landesrichtpreisverzeichnis für Hoch- und Tiefbau sowie die Preislisten der verschiedenen Lieferanten können in die Handwerkersoftware shm profit eingelesen werden. Das ermöglicht die einfache und schnelle Erstellung von Dokumenten wie Bestellungen, Angebote, Aufstellungen, Lieferscheine usw.
Kalkulation – Projektverwaltung – Dokumente
Angebots- und Auftragskalkulation
In der Positionsbearbeitung unserer Handwerkersoftware erfassen Sie alle Positionen für Ihre Belege (Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Lieferschein…) einfach und schnell. Egal ob manuell erfasst, importiert oder aus anderen Belegen kopiert, können sämtliche Positionen bearbeitet und alle Texte frei formatiert werden. Mit umfangreichen Kalkulationsmöglichkeiten zu jeder Position, jedem Titel oder dem gesamten Beleg erhalten Sie eine genaue Kontrolle über Ihren Gewinn und Ihr Wagnis. Eine gute Vorkalkulation ist hilfreich, um einen Auftrag zu erhalten und bildet dann die Sollbasis für die Nachkalkulation.
Projektieren und Baustellenverwaltung
Mit der Projektverwaltung haben Sie alle relevanten Informationen und Termine eines Projektes oder einer Baustelle im Blick sowie sämtliche Belege und Dokumente im Direktzugriff. Vom Angebot bis zur Rechnung können alle Belege einfach erstellt und abgelegt werden. Sie können Bestellungen projektbezogen aufgeben, diese direkt auf die Baustelle liefern lassen und die entsprechenden Eingangsrechnungen dem Projekt zuordnen. Positions- und Raumaufmaße sowie der Baufortschritt können direkt im Auftrag erfasst werden.
Projektdokumente
Erstellen Sie über die Dokumentablage Werkverträge, Sicherheitspläne oder Konformitätserklärungen und legen Sie alle relevanten Dokumente wie Angebotsunterlagen, Pläne, Baustellenfotos, E-Mails und vieles mehr projektbezogen ab.
Projektadressen
Hinterlegen Sie alle wichtigen zum Projekt gehörenden Ansprechpartner wie Architekt, Sicherheitskoordinator, usw. mit Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Greifen Sie bei Bedarf jederzeit einfach und schnell darauf zu.