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Datenerfassung mit der remags.work App

Mobile Datenerfassung leicht gemacht. remags.work ist eine moderne App auf dem neuesten Stand der Technik. Wir setzen auf Innovative Konzepte und entwickeln in Zusammenarbeit mit unseren Kunden mobile Lösungen, die es in sich haben. Sie profitieren durch mehr Transparenz und Servicequalität von kleineren Prozesskosten. remags.work ist ein leistungsstarkes Werkzeug und unterstützt Sie dabei optimal auf dem Weg zu Ihrem Geschäftserfolg.

Die App ermöglicht den Mitarbeitern das Erfassen der Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Maschinenzeiten sowie Fotos (Baustelle, Anlagen…). Über Arbeitsberichte kann auch Material und Serviceleistungen erfasst werden und Sie können die fälligen Reparaturen und Einsätze über einen Auftragspool organisieren.

Alle wichtigen Infos zum Kunden und Dokumente wie Fotos, Pläne, Verträge, usw. können bei Bedarf über einen Dokumentencontainer geöffnet und bearbeitet werden.

Zeiterfassung

Die Suche nach Stundenzetteln und das mühsame manuelle doppelte Erfassen im Büro haben dank der mobilen App “remags.work” ein Ende.

Die Zeiterfassung und die Auswertung können schnell zu einem arbeitsintensiven und unübersichtlichen Prozess werden. Mit der Zeiterfassung remags.work erfassen Ihre Mitarbeiter schnell und einfach die benötigten Daten und können von Ihnen für Nachkalkulation oder die Lohnbuchhaltung verwendet werden. Sie haben die Stunden Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit im Büro und immer auf dem neuesten Stand.

  • Direkte Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten zum Projekt
  • Erfassung von Tätigkeiten, Maschinenzeiten, Pausen und Kommentaren
  • Positionsbezogene Buchung aufs Projekt
  • Erfassung der Zeiten durch Vorabeiter für andere Mitarbeiter
  • Keine verlorenen oder unleserlichen Stundenzettel
  • Keine doppelte Datenerfassung -> Reduktion von Personal und Verwaltungskosten

Bei Bedarf haben die Mitarbeiter auch Zugriff auf Kontaktinfos des Kunden, wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail mit Direktwahl.

Büromitarbeiter nutzen für die Zeiterfassung die remags.work Webanwendung mit ihrem bevorzugten Internet Browser.

Bilderfassung

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Mit der Bilderfassungs-App werden Fotos, die Sie mit Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet machen, direkt einem Auftrag oder Projekt in shm profit zugeordnet. Unsere Bilderfassungs-App unterstützt Sie bei der:

  • Dokumentation der Baustellen, um bei Reklamationen auf der sicheren Seite zu sein
  • Transportschäden von Direktlieferungen auf die Baustelle erfassen
  • Qualitätskontrolle • Dokumentation von Warenein- und ausgängen
  • Erfassung von Essensbelegen und Spesenausgaben

Jedem Bild kann auch ein Text als Notiz hinzugefügt werden, um die Bilder schneller weiterverarbeiten können. Damit sind alle Bilder automatisch am richtigen Platz.

Arbeitsbericht, Material und Lagerbewegungen

Materialerfassung: Das manuelle Aufschreiben und Abtippen von Material und Lagerbewegungen hat ein Ende. Artikel können als Barcode, aus den definierten Lieferantenlisten oder manuell erfasst werden. Alle erfassten Daten sind automatisch dem richtigen Auftrag, Projekt und Kunden zugeordnet.

Etiketten für Ihre Artikel können direkt aus shm Profit generiert und gedruckt werden. Die Größe und das Design werden an Ihren Betrieb angepasst, und alle gewünschten Informationen auf dem Etikett in Klartext oder Strichcode gedruckt.

Arbeitsbericht Schluss mit Zettel und Stift! Mit remags.work werden Serviceleistungen und Verbrauchsmaterial für Wartungen und Reparaturen über Smartphone oder Tablet erfasst und können vom Kunden unterschrieben werden. Über die integrierte E-Mailfunktion kann der Arbeitsbericht dem Kunden sofort und direkt zugesendet werden. Unterschrift und PDF-Formular werden später im Büro automatisch archiviert.

Enorme Zeitersparnis und eine drastische Senkung der Fehlerquote ist di Folge.

Auftragspool

Kundendienst und Wartung leicht gemacht. Die App schafft eine papierlose Kommunikation zwischen Büro und den Servicemitarbeitern Vor-Ort. Mit dem Auftragspool haben ihre Servicemitarbeiter den Überblick was zu tun ist. Das ermöglicht Ihnen schnelle Reaktionszeiten und einen kompetenten Service. Aufträge werden im Büro erstellt, in Prioritäten eingeteilt und in den Auftragspool gestellt. Beim Öffnen der App sieht der Außendiensttechniker die ihm zugeordneten Aufträge oder wählt aus den noch offenen Aufträgen einen Einsatz aus und übernimmt diesen.

Die Mitarbeiter haben Zugriff auf alle Kundendetails, Dokumentationen und Informationen, die sie benötigen, um sicherzustellen, dass die Arbeit gleich beim ersten Mal auf die effizienteste Art und Weise ausgeführt wird.

Er kann auch über die bereitgestellten Adressen neue Aufträge bzw. Arbeitsberichte erfassen.

Dokumente

Die papierlose Baustelle. Mit Microsoft Onedrive haben Sie abgelegte Auftrags- und Projektdokumente auch unterwegs dabei. Sie oder ihre Mitarbeiter benötigen unterwegs ein bestimmtes Dokument? Halb so schlimm Sie rufen einfach remags.work auf und wechseln auf die Maske Kunden oder im Auftragspool zum Auftrag. Über den Dokumentencontainer können Sie mit nur wenigen Klicks auf alle relevanten Dokumente zum Kunden oder Auftrag zugreifen. Bestimmen Sie dabei welcher Mitarbeiter welche Dokumente sehen darf.