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Elektronische Rechnung - service24.it

Die Lösung für das vollautomatisierte Senden, Empfangen und Archivieren von digitalen Rechnungen und Dokumenten!

In Italien gilt die Pflicht zur digitalen Rechnung. Jedes Unternehmen muss seine Rechnungen - egal ob sie für die öffentliche Verwaltung, ein anderes Unternehmen oder eine Privatperson bestimmt sind - künftig in einem speziellen Datenformat (XML) erstellen und an die Serviceplattform SdI (Sistema di interscambio) der Agentur der Einnahmen (Agenzia entrate) übermitteln. Rechnung in Papierform oder PDF haben keine Gültigkeit.

Der Onlinedienst „service24.it“ von remags GmbH ist bereits seit 2014 im Einsatz und sorgt für eine reibungslose Abwicklung:

1. Empfangen der Eingangsrechnungen über einen eigenen Codice destinatario (Empfängerkodex) und Anzeige als einfaches PDF.
2. Erstellen und Versenden der XML-Rechnungen über einen automatischen Upload-Service inkl. digitaler Unterschrift und Zeitstempel.
3. Alle Rechnungen werden vollautomatisch und gesetzeskonform für 10 Jahre archiviert.
4. Upload und Archivierung von wichtigen Dokumenten (Bilanzen, Intrastat, Kontoauszüge, Lohnstreifen, usw.)

Die benutzerfreundliche, einfache und zweisprachige Oberfläche spart wertvolle Zeit und Kosten. Da es sich um eine webbasierte Lösung handelt, wird auch keine zusätzliche Hard- und Software benötigt.

Die vollintegrierte Schnittstelle zur ERP-Lösung shm Profit ermöglicht Betrieben das Arbeiten in einer gewohnten Umgebung. Rechnungen können direkt über die Verwaltungssoftware erstellt und versendet werden. Der Status der Rechnung (Akzeptiert, Abgelehnt,...) wird direkt angezeigt und auch Eingangsrechnungen werden vollautomatisch importiert und als lesbares Dokument (PDF) angezeigt.

IHRE VORTEILE:
- vollautomatischer Versand der Ausgangsrechnungen inkl. digitaler Unterschrift
- Empfang der digitalen Eingangsrechnungen
- Gesetzeskonforme Archivierung für 10 Jahre
- Verwaltung aller Dokumente in einer Software
- Intuitive, zweisprachige und einfache Benutzeroberfläche
- Professioneller technischer Support
- Einsparung von Kosten (Zeit, Papier, Druck und Raum)
- vollintegrierter Schnittstelle zur Software shm profit

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Anwendungstipps und wichtige Informationen

01.07.2019 - Auslandsrechnung

Wenn Sie Auslandsrechnungen and das SDI senden, dann hat die Agentur der Einnahmen folgende Einstellungen vorgesehen:
PLZ:                               z.B.: 06020 (muss 5-stellig sein)
Land:                             z.B.: DE (muss 2-stellig sein)
Provinz:                         z.B.: BR für Bayern (oder XX sollte das Kürzel nicht bekannt sein)
Steuernummer:             (nicht ausfüllen)
MwSt.-Nr.:                      z.B. ATU123456789 
Cod. destintario:           XXXXXXX

01.07.2019 - Recapito impossibile

Sollten Sie die Rückmeldung "Recapito impossibile" bekommen, so ist zwischen Privatkunden und Firmenkunden zu unterscheiden: a) Privatkunden: Da die Agentur der Einnahmen die Rechnung an Privatkunden nicht zustellen kann, ist die Meldung in Ordnung und die Rechnung wird ordnungsgemäß gesetzeskonform archiviert. b) Firmenkunden: Die Rechnung konnte von der Agentur der Einnahmen nicht zugestellt werden. In diesem Fall muss die Rechnung als PDF per PEC mit folgenden Vermerk zugesendet werden: “Im Anhang senden wir Ihnen die Rechnung als PDF. Die Rechnung wurde ordnungsgemäß digital versendet und im Casetto fiscale der Agentur der Einnahmen hinterlegt.”

01.07.2019 - Fehlermeldungen (Fehler Upload - SCARTATA)

Nach dem Erstellen der digitalen Rechnung wird diese noch vor dem Versenden auch vom SdI (Sistema di Interscambio) überprüft. Bei formellen Mängeln wird diese nicht versendet und in shm Profit erscheint im Feld Status die Meldung "Fehler Upload" oder "SCARTATA". Öffnen Sie unter 9-Dokumente > XML-Historie die Datei Statusmeldungen.txt, korrigieren Sie die Rechnung laut Beschreibung und gehen Sie erneut auf digitale Rechnung erstellen.

01.07.2019 - Steuernummer mit IT8... oder IT9... (z.B. Kondominien und Vereine)

Tragen Sie Steuernummern die mit 8 oder 9 beginnen nur im Feld Steuernummer ein und auf keinen Fall im Feld MwSt.-Nr. Im Normalfall bleibt bei Kondominien und Vereinen das Feld MwSt.-Nr. leer. Falsch eingetragene Steuernummern werden von der Agentur der Einnahmen auf SCARTATA gesetzt, können ausgebessert und mit der selben Nummer nochmal versendet werden.

01.07.2019 - Hinweis öffentliche Rechnungen (CIG & CUP)

Wenn bei öffentlichen Rechnungen ein CIG oder CUP vergeben wurde, dann ist auch das Feld ID-Documento Pflicht. Dieses Feld muss die Auftragsnummer oder Protokollnummer enthalten. Sollte beides nicht vorhanden sein, schreiben Sie in dieses Feld einfach Ihre Rechnungs- oder Auftragsnummer.

01.07.2019 - Versendedatum

Grundsätzlich muss jede Rechnung innerhalb von 12 Tagen ab Rechnungsdatum an das SdI (Sistema di Interscambio - Agentur der Einnahmen) gesendet werden. Bei formellen Fehlern (SCARTATA) ist die korrigierte Rechnung mit ursprünglichen Rechnungsdatum und Nummer innerhalb von 5 Tagen nach Ablehnung neu zu versenden. Bei Nichteinhaltung der 12 Tage für die Versendung bzw. 5 Tage für die Korrektur, sieht die Agentur der Einnahmen Strafen von 250 Euro pro Rechnung und bis zu 180% der geschuldeten MwSt. vor.

01.07.2019 - Zeitversetzte Sammelrechnung (Fattura differita)

Die Agentur der Einnahmen hat klargestellt, dass als Rechnungsdatum, das Datum des letzten Lieferschein angführt werden kann. Um Komplikationen mit der fortlaufenden Rechnungsnummerierung zu vermeiden, empfehlen wir jedoch als Rechnungsdatum den letzten Tag des Monats anzuführen und die Rechnung im selben Monat an die Agentur der Einnahmen zu übermitteln. Noch ist unklar ob auch in diesem Fall bis zum Versenden mehrere Tage vergehen können